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荊門無紙化會議預約系統(tǒng)的特點及優(yōu)勢

發(fā)布時間:2023-03-09      瀏覽次數(shù):5949次

  隨著企業(yè)的發(fā)展,文件越積越多,不僅占用大量的空間面積,難以管理,而且尋找文件起來大費周折。所以,很多企業(yè)為了順應時代的發(fā)展步伐,學會借助無紙化辦公系統(tǒng),它是通過利用信息化技術(shù)幫助企業(yè)管理各類信息,可以移除對龐大的文件柜,甚至是填充有文書工作的單獨房間的需求,從而釋放寶貴的空間以便以更高效的方式使用。

無紙化會議預約系統(tǒng)

  無紙化會議預約系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或者是移動互聯(lián)網(wǎng)的新型智能會議交互系統(tǒng)。利用現(xiàn)代先進技術(shù)以及設備,將會議所需要的紙質(zhì)性文件等材料轉(zhuǎn)化成以電腦、平板燈設備為信息載體的呈現(xiàn)方式,通過文件的電子交互實現(xiàn)了會議的無紙化。
  實際需求:選擇無紙化辦公系統(tǒng)需要緊緊依靠著企業(yè)實際發(fā)展需求,即對無紙化辦公系統(tǒng)的渴望程度,及是否以在企業(yè)進行宣導且明白了它對企業(yè)的作用及意義,只有這樣才能進行有效的選擇,才能使所選擇的無紙化辦公系統(tǒng)適合企業(yè)的當前發(fā)展。
  無紙化會議預約系統(tǒng)特點:
1、綠色環(huán)保,節(jié)省大量紙張消耗
2、智能高效,優(yōu)化會議效果,提高會議質(zhì)量。
3、安全、保密、可以防止保密文件被會者偷偷帶走。
  無紙化會議預約系統(tǒng)預約優(yōu)勢:
1、無紙化會議室一種全新的會議模式,它將多種信息技術(shù)融入會議的各種環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。無論是會前準備、會中控制,還是會后的資料整理,所有的工作變的簡單而高效。
2、會前提前準備工作簡單、流程化多會議室管理。
3、多會議室管理,支持會議預約、審批。
4、支持同屏顯示,可實現(xiàn)多人電子白板、文件批注交互。

 



荊門湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案,擁有自主商標品牌PIEGO(湃格),旨在讓會議、會議室、會議室設備更好的連接和聯(lián)系在一起,提高會議室使用效率,產(chǎn)品主要包括:無紙化會議預約系統(tǒng)、會務管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會議預約、多功能會議室、會議系統(tǒng)等,擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。